Регистрација
На почетној страници часописа Норма у СЦИндекс Асистенту (отвара се у новој картици) кликните на дугме Регистрација у доњем десном углу.
Добићете екранску форму која садржи одељке Мој профил и Пријава, где је потребно унети све тражене податке. Тиме ћете аутоматски бити регистровани као аутор и читалац у часопису.
Уз то се нуде три опције за одабир:
- сагласност са изјавом о приватности — обавезна;
- друга опција — није обавезна;
- регистрација и као рецензент — није обавезна, али је корисна.
Након уноса података и одабира жељених опција, кликните на дугме Регистрација.
Пријава рукописа
Пријавите се на систем корисничким именом и лозинком које сте креирали приликом регистрације. На левој страни екранске форме налази се ставка Рукописи, у оквиру које стоје картице Моја задужења и Архива. Кликните на дугме Нови рукопис десно.
Форма за унос новог рукописа састоји се од пет ставки.
1. Почетак
Одаберите језик рукописа, одаберите рубрику, означите све услове за предају рукописа, унесите коментаре за уредника уколико их има, означите сагласност у вези са изјавом о приватности и кликните на Сачувај и настави.
2. Полагање рукописа
Овде прилажете датотеку или више њих. Рукопис може имати једну компоненту (текст рукописа) или више њих — уз текст још и слику, скуп података и слично. За сваку компоненту могуће је поставити датотеку.
У делу Полагање датотеке прво одаберите компоненту рукописа коју уносите. Датотеку можете додати превлачењем у одговарајуће поље или кликом на Постави датотеку. Кликом на Настави прелазите на део Преглед, где можете изменити назив датотеке уколико је потребно. У делу Потврда можете завршити постављање (кликом на Заврши) или наставити са додавањем следећих датотека и поновити читав поступак.
3. Унос метаподатака
Унесите наслов, поднаслов, сажетак и кључне речи на српском и енглеском језику, као и ауторе и списак референци.
- Кључне речи одвајајте запетом или тастером Enter.
- За сваког следећег аутора користите дугме Додај аутора у десном углу.
- При уносу референци свака референца мора бити у новом реду, без набрајања.
Унете податке сачувајте (Сачувај и настави).
4. Потврда
Можете се вратити на претходне кораке и још једном их проверити. У случају да уочите да сте погрешно унели неку датотеку и да је морате мењати, у падајућем менију означите ону датотеку коју мењате и поставите ону коју желите. Иначе оставите понуђену опцију: Ово није измењена верзија постојеће датотеке.
Када се уверите да је све у реду, кликните на Заврши пријаву рукописа.
5. Наредни кораци
Добијате обавештење о успешно поднетом рукопису и о могућим наредним корацима:
- урадити рецензију за пријављени рукопис — уколико сте у систему регистровани и као рецензент и добили сте рукопис на рецензију;
- пријавити нови рукопис;
- вратити се на корисничку страну.
Одабиром треће опције добијате увид у рукописе које сте поднели и у фазу у којој се тренутно налазе.
Други круг рецензије
Када аутор добије обавештење о одлуци уредника, потребно је да се пријави у систем. Испод наслова рукописа налази се обавештење у вези са одлуком. У случају да рецензенти траже измене, обавештење гласи: Рукопис се мора поново поставити и послати у други круг рецензије.
Кликом на рукопис отвара се нови прозор, где у оквиру ставке Преглед, под Обавештења, аутор може видети имејл послат од стране уредника, који укључује и сугестије рецензената.
Измењена верзија поставља се у део Измењене верзије (у оквиру ставке Рецензија), чиме та информација постаје видљива у статусу првог круга: Рукопис је поново постављен, ради другог круга рецензије.
Када аутор добије обавештење о коначној позитивној одлуци уредника (Објавити без измена), информација о тој одлуци биће видљива у статусу рада и рукопис прелази у фазу лектуре.
Лектура
Када лектор заврши иницијалну лектуру, аутор ће о томе добити обавештење. Пријавом у систем аутор десно од назива рукописа добија две иконице — у облику документа и облачића. Оне значе да је постављена лекторисана датотека и да је лектор започео дискусију.
Кликом на рукопис отвара се ставка Лектура, одакле аутор преузима датотеку коју је поставио лектор. Кликом на наслов дискусије добија се нова екранска форма са поруком лектора. Аутор може да одговори лектору директно, без покретања нове дискусије.
Уколико је аутор сагласан са изменама које је направио лектор, довољно је да одговори кратком поруком. Уколико није сагласан, путем опције Постави датотеку поставља датотеку са својим изменама и шаље је лектору.